עסקים לרוב מתנהלים מול לקוחות בין אם זה באופן ישיר או מאחורי הקלעים, לכן ישנו צורך בסיסי בקופות רושמות. חשוב להבין כי קופות רושמות כיום הן הרבה יותר מאשר מחשבון כספים, כיום קופות רושמות נותנות מענה מקיף וכולל למכלול פעולות של העסק ביניהם ניהול מלאי, ניהול לקוחות וכדומה. מכיוון שיש לקופות רושמות כל כך הרבה יכולות ויתרונות חשוב מאוד לבחור ולהתאים את הקופה הנכונה לפי סוג וסגנון העסק, הכוונה היא שקופה שמתאימה למוסך סביר להניח כי אינה מתאימה למספרה.

מה מציעות קופות רושמות לעסק

קופות רושמות כאמור הן מתוחכמות ומאפשרות לנו לנהל את העסק ביעילות רבה. מומלץ מאוד להגדיר את הצרכים לפני בחירת הקופה לעסק, הסיבה היא שיש לקופות יכולת התחברות למגוון רחב של ציוד היקפי כגון קורא ברקודים, משקל אלקטרוני, קורא כרטיסי אשראי, קורא ביומטרי ועוד. החשיבות בתכנון הינה משמעותית, צריך להכין רשימה של פעולות קיימות ועתידיות שנרצה לבצע בעסק שלנו על מנת שנבחר נכונה ולא נגלה מאוחר מידי כי יש צורך להחליף את הקופה מהסיבה שהיא לא תומכת במה שצריך. האפיון הינו חשוב מאוד. בנוסף למערכות ולציוד ההיקפי מאוד חשוב להבין את האופן בה מפעילים את הקופות רושמות מכיוון שאם לדוגמה אנחנו צריכים מסך מגע, או תוספת למערך קיצורי מוצרים חשוב לציין זאת כבר באפיון של המערכת. המלצה נוספת היא לברר האם יש בחברה שממנה אתם עתידים לרכוש את הקופה הדרכה בבית העסק שלכם, החשיבות היא שתוכלו להתנסות בזמן אמת עם המערכת ותקבלו את הכלים לניצול מלא ויעיל של הקופה.

קופות ממוחשבות שגדלות איתכם

אחד היתרונות הבולטים שיש לקופות ממוחשבות היא היכולת לגדול ולהתפתח יחד עם העסק שלכם, יהיו לא מעט פעמים שבבואכם לפתוח עסק או לרכוש קופות ממוחשבות תקלו פערים טכנולוגיים שמשפיעים על המחיר כמעט באופן ישיר, חשוב מאוד להגדיר בדיוק את הצרכים, את סוג וסגנון העסק שלכם ורק אז לבחור קופות ממוחשבות שמתאימות לכם בדיוק. בנוסף לסוג ישנו גורם נוסף שמשפיע על הבחירה והוא השירות והתמיכה. לכל עסק יש את שעות הפעילות שלו, קיוסקים או פיצוציות לעיתים עובדים 24 שעות ביממה ואילו אחרים עובדים רק בלילה ובמקביל לשעות העבודה אתם צריכים שיהיה לכם פתרון תמיכה במידה ותיווצר תקלה כל שהיא. לא אחת התקלות קורות בדיוק כאשר השירות אינו פעיל, תארו לכם מסעדה שהקופות ממוחשבות שלה לא עובדות, הבלבול והבעיות שעלולות להיווצר מחייבים אתכם בהכנת פתרון חליפי או בצורת כונן תורן או קופה ניידת שתיתן מענה במקרה של תקלה כך תוכלו להמשיך ולתפקד עד שיגיע הטכנאי. כאשר אתם עומדים לבחור בחברה לקופות ממוחשבות מאוד חשוב לציין מה אתם עושים על מנת לקבל תוכנה מתאימה אבל חשוב יותר לציין מה שעות הפעילות שלכם, בררו מה השירות כולל ובאיזה מהירות יגיע טכנאי במקרה הצורך.