תכנון אירוע או נכון יותר לומר, הפקת אירוע מכילה שילוב של גורמים רבים, בין היתר גם את נושא בחירת המוסיקה לאירועים עצמה, כלומר את השירים שינוגנו. לכאורה הדבר נראה די פשוט, בוחרים שירים שאנחנו אוהבים או עכשוויים ויוצרים מהם רצועת השמעה לאירוע שלנו, אולם בפועל הדברים קצת יותר מורכבים כאשר זה נוגע למוסיקה לאירועים.

תהליך תכנון המוסיקה לאירועים

אנחנו יוצאים מנקודת הנחה כי כבר בחרתם תקליטן, קיבלתם המלצות לרוב ואולי אפילו הלכתם לראות אותו בפעולה באירוע אחר ( ומקביל לשלכם). כעת הדבר העיקרי והחשוב ביותר הוא קיום פגישת התכנון. למעשה זו הפגישה העיקרית והחשובה ביותר בכל התהליך של בחירת מוסיקה לאירועים, קחו בחשבון שכאן אתם למעשה מגדירים את הסגנון והאופי של האירוע שלכם. אך יחד עם זאת אין אפשרות לדעת מראש מה באמת עתיד להיות לכן תמיד מומלץ ליצור קו מוסיקלי מנחה לאירוע אך להשאיר פתח לשינויים. מוסיקה לאירועים איכותית היא זו שמתאימה את עצמה לקהל ולא ההיפך, אם בחרתם תקליטן מקצועי הרי שהמוסיקה לאירועים שתנוגן תהיה מותאמת לקהל ולא רק מה שאתם בחרתם, אם הקהל קופצני וצעיר לעומת קהל שלא מתחבר למוסיקה המנוגנת. חשוב שהתקליטן יהיה ער למתרחש על הרחבה.

מוסיקה לאירועים במגוון סגנונות

לאחר שכבר בחרתם והתוותם קו מנחה לאירוע שלכם והכוונה היא מבחינה מוסיקלית כמובן, עליכם לתכנן את השתלשלות האירועים הנוספים, לדוגמה אם מדובר על חתונה ישנם כמה אירועים מרכזיים כגון הכניסה לחופה, הריקוד הראשון וכדומה, לכל שלב יש צורך להתאים את המוסיקה שלו. אולם לא די בכך, לא אחת ישנם חגיגות שכוללות מגוון רב של סגנונות של מוסיקה לאירועים לדוגמה חינה, או מוסיקה מעדות שונות.  חשוב לשתף את התקליטן בסגנונות השונים הרצויים, כך הוא יוכל להיערך בהתאם. טיפ קטן עבורכם בנוגע למוסיקה לאירועים הוא שתמיד תתייעצו עם בעל הניסיון והוא התקליטן, סביר להניח כי הוא היה נוכח בלא מעט אירועים כדוגמת האירוע שלכם ולכן ישנו משקל לא קטן לחוות דעתו.